Inhalt

Folgende Hilfe-Themen stehen Ihnen zur Verfügung:

Einführung	Drucken	Einstellungen
Tagesplan	Wochenplan	Monatsplan
Wiedervorlage	Kontakthistorie	Besuchsbericht
Memo / Telefonnotiz	Telefonliste Firmen	Telefonliste Partner
Geburtstage


Einführung

ForMAN ist ein Formularmanager für Zeitplansysteme, der Ihnen eine Vielzahl von Funktionen anbietet.

Im Kalenderbereich (Tages-, Wochen- und Monatsplan sowie der Wiedervorlage) können Sie Termine einsehen und ausdrucken, die Sie in PowerOFFICE zuvor angelegt haben. Es ist ebenfalls möglich, in ForMAN Termine in den Kalender einzutragen und auszudrucken. Diese Termine werden dann allerdings nicht gespeichert.

Im zweiten Bereich, zu dem die Kontakthistorie, der Besuchbericht und das Memo zählen, können Sie Berichte und Notizen zu Ihren Terminen einsehen und ausdrucken. In den Dialogen Besuchsbericht und Memo haben Sie die Möglichkeit, direkt Text einzugeben und im Dokuarchiv zu speichern.

Im dritten Bereich schließlich werden Ihnen Tabellen mit Telefonnummern von Firmen und Gesprächspartnern sowie eine Liste aller Geburtstage zur Verfügung gestellt.

Nachdem Sie das Programm gestartet haben, erscheint das Hauptfenster. Die einzelnen Bereiche von ForMAN - wie beispielsweise den Tageskalender oder eine Telefonliste Ihrer Gesprächspartner - rufen Sie über die Schaltflächen auf der linken Seite des Ringbuchs auf.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Titelleiste

Titelleiste des Hauptfensters mit dem Programmnamen, der Versionsnummer und den bekannten Windows-Schaltflächen zum Minimieren, Maximieren und Schließen des Dialogs.


Menüleiste

Menüleiste zum Aufruf von:

Menü System

Menü Formular

Menü Hilfe


Menü System

Dieses Menü dient Ihnen zum Aufruf von Befehlen, die das gesamte System bzw. Programm betreffen. Der Befehl Hauptmenü steht Ihnen im Hauptfenster von ForMAN nicht zur Verfügung.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü System: Drucker einrichten

Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in den Dialog Drucker einrichten, wo Sie Grundeinstellungen für Ihren Drucker vornehmen können.


Menü System: Einstellungen

Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in den Dialog Einstellungen, wo Sie Grundeinstellungen zu Benutzerdaten, Faxeinrichtung, Lizenznummer, Logos, Sprache und Druckrändern eingeben können.


Menü System: Hauptmenü

Mit diesem Menüpunkt springen Sie zurück ins Hauptfenster von ForMAN. Der Befehl steht Ihnen im Hauptfenster selbst nicht zur Verfügung.


Menü System: Beenden

Mit diesem Menüpunkt beenden Sie den aktuellen Dialog.


Menü Formulare

Dieses Menü steht Ihnen nur im Hauptfenster von ForMAN zur Verfügung. Mit den einzelnen Befehlen springen Sie in die Teilbereiche bzw. Formularansichten des Programms.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü Formulare: Termine

Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in den Kalenderbereich von ForMAN. Hier stehen Ihnen der Tages-, der Wochen- und der Monatsplan zur Verfügung.


Menü Formulare: Wiedervorlage

Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in den Dialog Wiedervorlage, wo Sie eine Liste finden mit säumigen Terminen und mit Terminen, die Sie für die Wiedervorlage bestimmt hatten.


Menü Formulare: Kontakthistorie

Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in den Dialog Kontakthistorie. Vorher sollten Sie allerdings in PowerOFFICE eine Firma oder einen Ansprechpartner auswählen, zu der Sie eine Kontakthistorie anzeigen lassen wollen.


Menü Formulare: Besuchsbericht

Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in den Dialog Besuchsbericht.


Menü Formulare: Telefon / Memo

Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in den Dialog Memo.


Menü Formulare: Telefonliste Firma

Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in den Dialog Telefonliste Firma, wo Ihnen eine Liste mit Telefon- und Faxnummern von Firmen angezeigt wird.


Menü Formulare: Telefonliste Partner

Mit diesem Menüpunkt gelangen Sie in den Dialog Telefonliste Partner, wo Ihnen eine Liste mit Telefon- und Faxnummern von Ansprechpartnern angezeigt wird.


Menü Formulare: Geburtstage

Mit diesem Menüpunkt springen Sie den Dialog Geburtstage, wo Ihnen eine Liste mit den Geburtstagen Ihrer Gesprächspartner angezeigt wird.


Menü Hilfe

Dieses Menü steht Ihnen in allen Dialogen von ForMAN zur Verfügung.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü Hilfe: Inhalt

Mit diesem Menüpunkt springen Sie in das Inhaltsverzeichnis der Online-Hilfe.


Menü Hilfe: Info über ForMAN

Mit diesem Menüpunkt rufen Sie einen Dialog auf, der Ihnen verschiedene Informationen über ForMAN zur Verfügung stellt.


Schaltfläche Termine

Mit dieser Schaltfäche gelangen Sie in den Kalenderbereich von ForMAN. Hier stehen Ihnen der Tages-, der Wochen- und der Monatsplan zur Verfügung.


Schaltfläche Tagesplan

Mit dieser Schaltfäche gelangen Sie in den Dialog Tagesplan, wo Sie Ihre aktuellen Termine für jeweils einen Tag einsehen sowie zu anderen Tagen blättern können.


Schaltfläche Wochenplan

Mit dieser Schaltfäche gelangen Sie in den Dialog Wochenplan, wo Sie alle Termine einer Woche einsehen sowie zu anderen Wochen blättern können.


Schaltfläche Monatsplan

Mit dieser Schaltfäche gelangen Sie in den Dialog Monatsplan, wo Sie alle Termine eine Monats einsehen sowie zu anderen Monaten blättern können.


Schaltfläche Wiedervorlage

Mit dieser Schaltfäche gelangen Sie in den Dialog Wiedervorlage, wo Sie eine Liste finden mit säumigen Terminen und mit Terminen, die Sie für die Wiedervorlage bestimmt hatten.


Schaltfläche Kontakthistorie

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog Kontakthistorie. Vorher sollten Sie allerdings in PowerOFFICE eine Firma oder einen Ansprechpartner auswählen, zu der Sie eine Kontakthistorie anzeigen lassen wollen.


Schaltfläche Besuchsbericht

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog Besuchsbericht.


Schaltfläche Memo

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog Memo.


Schaltfläche Telefonliste Firmen

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog Telefonliste Firma, wo Ihnen eine Liste mit Telefon- und Faxnummern von Firmen angezeigt wird.


Schaltfläche Telefonliste Partner

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog Telefonliste Partner, wo Ihnen eine Liste mit Telefon- und Faxnummern von Ansprechpartnern angezeigt wird.


Schaltfläche Geburtstage

Mit dieser Schaltfläche springen Sie den Dialog Geburtstage, wo Ihnen eine Liste mit den Geburtstagen Ihrer Gesprächspartner angezeigt wird.


Schaltfläche Einstellungen

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog Einstellungen, wo Sie Grundeinstellungen zu Fax, Sprache, Lizenz, Benutzerdaten, Logos und Druckrändern eingeben können.


Schaltfläche Drucker einrichten

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie in den Dialog Drucker einrichten, wo Sie Grundeinstellungen für Ihren Drucker vornehmen können.


Schaltfläche Hilfe

Mit dieser Schaltfläche rufen Sie die Online-Hilfe auf.


Schaltfläche Beenden

Mit dieser Schaltfläche beenden Sie den aktuell eingestellten Dialog.


Schaltfläche Suchen

Mit dieser Schaltfläche rufen Sie einen Dialog auf, mit dem Sie gezielt zu bestimmten Tagen, Wochen bzw. Monaten springen können. Geben Sie das gewünschte Datum ein und bestätigen Sie mit OK.


Schaltfläche Vorblättern

Mit dieser Schaltfläche blättern Sie zum nächsten Tag, zur nächsten Woche oder zum nächsten Monat - je nachdem in welchem Dialog Sie sich gerade befinden.


Schaltfläche Zurückblättern

Mit diesem Menüpunkt blättern Sie zum vorherigen Tag, zur vorgangenen Woche oder zum vergangenen Monat - je nachdem in welchem Dialog Sie sich gerade befinden.


Schaltfläche Aktualisieren

Mit dieser Schaltfläche aktualisieren Sie die Ansicht im Tages-, Wochen- und Monatsplan, sowie in der Geburtstagsliste. Dies kann notwendig sein, nachdem Sie neue Termine in PowerOFFICE eingegeben haben. Diese neuen Termine werden in ForMAN während einer laufenden Sitzung erst dann sichtbar, wenn Sie die Terminansicht aktualisieren und somit die Daten neu aus der Datenbank eingelesen werden.


Schaltfläche Einzeldruck

Mit dieser Schaltfläche rufen Sie den Dialog zum Drucken von Terminen auf und starten dort den Ausdruck Ihres Tages-, Wochen- oder Monatsplans. Nähere Informationen zum Ausdruck von Terminen finden Sie unter Einzelblattdruck.


Schaltfläche Zeitraumdruck

Mit diesem Befehl rufen Sie den Dialog zum Drucken von Terminen eines von Ihnen bestimmten Zeitraums auf. Geben Sie den gewünschten Zeitraum ein und starten Sie den Ausdruck mit OK.

Nähere Informationen zum Ausdruck von Terminen eines bestimmten Zeitraums finden Sie unter Zeitraumdruck.


Schaltfläche Fax

Mit dieser Schaltfläche verschicken Sie die aktuelle Seite als Fax. An welches Gerät die Ausgabe erfolgt, bestimmen Sie im Dialog Einstellungen Register Fax.


Schaltfläche Aktuelles Datum

Mit dieser Schaltfläche springen Sie zum aktuellen Datum. Je nach Dialog kann dies das Tagesdatum, die laufende Woche oder der laufende Monat sein.


Statusleiste

Hier finden Sie Informationen darüber, in welchem Dialog Sie sich gerade befinden. Rechts in der Statusleiste ist das aktuelle Datum und Uhrzeit eingeblendet. Mit der Schaltfläche [image] springen Sie in den Dialog Tagesplan mit dem aktuellen Datum.


Statusleiste: Eingestelltes Datum

In diesem Bereich der Statusleiste wird Ihnen angezeigt, welches Datum Sie gerade eingestellt haben. Dabei kann es sich um ein Tagesdatum, eine Kalenderwoche oder einen Monat handeln; je nachdem ob Sie sich im Tages-, Wochen- oder Monatsplan befinden.


Statusleiste: Aktuelles Datum

In diesem Bereich der Statusleiste wird Ihnen das aktuelle Datum angezeigt.


Drucken

Drucker einrichten

Einzelblattdruck

Zeitraumdruck

Telefonlisten drucken


Drucker einrichten

Bevor Sie Formulare in ForMAN  ausdrucken, müssen Sie den Drucker einrichten.

Über das Menü System oder über die Schaltfläche  [image]  in der Symbolleiste rufen Sie den entsprechenden Dialog auf:

Stellen Sie den gewünschten Drucker ein und bestätigen Sie mit OK. Nähere Informationen zur Druckereinrichtung finden Sie in der Windows-Online-Hilfe.


Einzelblattdruck

In ForMAN haben Sie die Möglichkeit, sowohl eine Terminübersicht  für einzelne Tage, Wochen oder Monate (Einzelblattdruck) als auch Termine für mehrere Tage, Wochen oder Monate (Zeitraumdruck) auszudrucken.

Den Einzelblattdruck starten Sie über die Schaltfläche [image].

Daraufhin erscheint folgender Dialog:


Einzelblattdruck: Druckart

Geben Sie hier an, ob beidseitig oder nur die Vorderseite bedruckt werden soll. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.


Einzelblattdruck: Seitengröße

Wählen Sie hier die gewünschte Seitengröße aus.


Einzelblattdruck: Exemplare

Geben Sie hier an, wieviele Exemplare Sie ausdrucken möchten.


Einzelblattdruck: Schaltflächen

Mit diesen Schaltflächen starten Sie den Ausdruck, bzw. brechen den Dialog ab, ohne daß eine Ausgabe an den Drucker erfolgt.


Zeitraumdruck

In ForMAN haben Sie die Möglichkeit, sowohl eine Terminübersicht  für einzelne Tage, Wochen oder Monate (Einzelblattdruck) als auch Termine für mehrere Tage, Wochen oder Monate (Zeitraumdruck) auszudrucken.

Den Zeitraumdruck starten Sie über die Schaltfläche [image].

Daraufhin erscheint folgender Dialog:


Zeitraumdruck: Druckart

Geben Sie hier an, ob beidseitig oder nur die Vorderseite bedruckt werden soll. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.


Zeitraumdruck: Zeitraum

Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Sie die Formulare ausdrucken wollen.


Zeitraumdruck: Termindaten

Legen Sie hier fest, ob Sie ein leeres Formular oder ein mit Ihren Termindaten gefülltes Formular ausdrucken wollen.


Zeitraumdruck: Schaltflächen

Mit diesen Schaltflächen starten Sie den Ausdruck, bzw. brechen den Dialog ab, ohne daß eine Ausgabe an den Drucker erfolgt.


Telefonlisten drucken

In den Dialogen mit Telefonlisten für Firmen und Gesprächspartner rufen Sie über die Schaltfläche Drucken folgenden Dialog auf.

Hier können Sie zum einen einzelne Buchstaben auswählen, die Sie ausdrucken möchten. Zum anderen können Sie hier auch angeben, daß Sie nur die Bereiche der Telefonliste ausdrucken möchten, in denen ab einem bestimmten Zeitpunkt Änderungen vorgenommen wurden.


Telefonliste: Buchstaben wählen

Wählen Sie hier aus, welchen Buchstaben Sie auswählen möchten. Buchstaben werden durch Semikola und Buchstabenbereiche durch Bindestriche getrennt. Z.B. A;D;K-M


Telefonliste: Modifizierte Daten

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie nur die Listen ausdrucken wollen, in denen es Änderungen gegeben hat. Den Zeitpunkt können Sie selbst bestimmen.


Telefonliste: Exemplare

Geben Sie hier an, wieviele Exemplare Sie ausdrucken möchten.


Telefonlisten: Schaltflächen

Mit diesen Schaltflächen starten Sie den Ausdruck, bzw. brechen den Dialog ab, ohne daß eine Ausgabe an den Drucker erfolgt.


Tagesplan

In diesem Dialog sehen Sie tageweise Ihre Termine ein, die Sie zuvor in PowerOFFICE eingegeben haben.

Mit den Schaltflächen  [image]  in der Symbolleiste oder  [image]  in der Statusleiste blättern Sie einen Tag vor bzw. zurück.

Mit der Schaltfläche  [image]  am linken oberen Bildrand rufen Sie einen Dialog auf, mit dem Sie zu einem bestimmten Datum springen können. Die Schaltfläche  [image]  rechts unten dient der Einstellung des aktuellen Tagesdatums.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie mehr Informationen wünschen.


Menüleiste Tagesplan

In dieser Menüleiste stehen folgende Menüs zur Verfügung:

Menü System

Menü Auswahl

Menü Tagesplan

Menü Ansicht

Menü Hilfe


Menü Auswahl in Tagesplan

In diesem Menü stehen Ihnen folgende Befehle zur Verfügung:

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü Auswahl: Suchen

Mit diesem Befehl rufen Sie einen Dialog auf, mit dem Sie gezielt zu bestimmten Tagen, Wochen bzw. Monaten springen können. Geben Sie das gewünschte Datum ein und bestätigen Sie mit OK.


Menü Auswahl: Nächster Tag / Woche / Monat

Mit diesem Menüpunkt blättern Sie zum nächsten Tag, zur nächsten Woche oder zum nächsten Monat - je nachdem in welchem Dialog Sie sich gerade befinden.


Menü Auswahl: Vorheriger Tag / Woche / Monat

Mit diesem Menüpunkt blättern Sie zum vorherigen Tag, zur vorgangenen Woche oder zum vergangenen Monat - je nachdem in welchem Dialog Sie sich gerade befinden.


Menü Auswahl: Aktualisieren

Mit diesem Befehl aktualisieren Sie die Ansicht im Tages-, Wochen-, bzw. Monatsplan. Dies kann notwendig sein, nachdem Sie neue Termine in PowerOFFICE eingegeben haben. Diese neuen Termine werden in ForMAN während einer laufenden Sitzung erst dann sichtbar, wenn Sie die Terminansicht aktualisieren und somit die Daten neu aus der Datenbank eingelesen werden.


Menü Auswahl: Tagesplan

Mit diesem Menüpunkt springen Sie in den Dialog Tagesplan.


Menü Auswahl: Wochenplan

Mit diesem Menüpunkt springen Sie in den Dialog Wochenplan.


Menü Auswahl: Monatsplan

Mit diesem Befehl springen Sie in den Dialog Monatsplan.


Menü Tagesplan

In diesem Menü stehen Ihnen Befehle zur Bearbeitung Ihrer Tagestermine zur Verfügung. Sie können Ihre Termine drucken oder auf verschiedenen Wegen verschicken.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü Tagesplan: Tagesplandruck

Mit diesem Menüpunkt rufen Sie den Dialog zum Drucken von Terminen auf und starten dort den Ausdruck Ihres Tagesplan. Nähere Informationen zum Ausdruck von Terminen finden Sie unter Einzelblattdruck.


Menü: Zeitraumdruck

Mit diesem Befehl rufen Sie den Dialog zum Drucken von Terminen eines von Ihnen bestimmten Zeitraums auf. Geben Sie den gewünschten Zeitraum ein und starten Sie den Ausdruck mit OK.

Nähere Informationen zum Ausdruck von Terminen eines bestimmten Zeitraums finden Sie unter Zeitraumdruck.


Menü: Faxen

Mit dieser Schaltfläche verschicken Sie die aktuelle Seite als Fax. An welches Gerät die Ausgabe erfolgt, bestimmen Sie im Dialog Einstellungen Register Fax.


Menü: Senden

Dieser Befehl ist nur aktiv, wenn das AddOn "Electronic-Mail" installiert ist.


Menü: Empfangen

Dieser Befehl ist nur aktiv, wenn das AddOn "Electronic-Mail" installiert ist.


Menü Ansicht

Dieses Menü dient zum Wechsel zwischen den beiden Ansichten des Tages-, Wochen- und Monatsplans. Die Ansicht der ganzen Seite bietet eine Übersicht, während bei einer Anpassung an die Seitenbreite die einzelnen Termine besser lesbar sind.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü Ansicht: Ganze Seite

Mit diesem Befehl wechseln Sie in die Ansicht der ganzen Seite und haben somit einen guten Überblick über Ihre Termine.


Menü Ansicht: An Seitenbreite anpassen

Mit diesem Befehl passen Sie die Seitenbreite an und können somit einzelne Termine besser lesen.


Tagesplan: Termine

In diesem Bereich sehen Sie Ihre aktuellen Tagestermine, die aus der PowerOFFICE-Datenbank eingelesen werden. Mit dem Scrollbalken an der rechten Seite des Dialogs können Sie den unteren Teil einsehen.


Wochenplan

In diesem Dialog sehen Sie Ihre Termine wochenweise aufgelistet. Aufbau und Funktionsweise des Dialogs entsprechen den Dialogen Tagesplan und Monatsplan. Die Termine werden in PowerOFFICE angelegt und aus der entsprechenden Datenbank in ForMAN eingelesen.

Mit den Schaltflächen  [image]  in der Symbolleiste oder  [image]  in der Statusleiste blättern Sie eine Woche vor bzw. zurück.

Mit der Schaltfläche  [image]  am linken oberen Bildrand rufen Sie einen Dialog auf, mit dem Sie zu einem bestimmten Datum springen können. Die Schaltfläche  [image]  rechts unten dient der Einstellung der aktuellen Woche.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie mehr Informationen wünschen.


Menüleiste Wochenplan

In dieser Menüleiste stehen folgende Menüs zur Verfügung:

Menü System

Menü Auswahl

Menü Wochenplan

Menü Ansicht

Menü Hilfe


Menü Auswahl in Wochenplan

Im Menü Auswahl stehen Ihnen stehen Ihnen verschiedene Befehle zum Arbeiten mit Wochenplänen zur Verfügung.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü Wochenplan

In diesem Menü stehen Ihnen Befehle zur Bearbeitung Ihres Wochenplans zur Verfügung. Sie können Ihre Termine drucken oder auf verschiedenen Wegen verschicken.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü Wochenplan: Wochenplandruck

Mit diesem Menüpunkt rufen Sie den Dialog zum Drucken von Terminen auf und starten dort den Ausdruck Ihres Wochenplans. Nähere Informationen zum Ausdruck von Terminen finden Sie unter Einzelblattdruck.


Wochenübersicht

In diesem Bereich sehen Sie eine Wochenübersicht, die aus der PowerOFFICE-Datenbank eingelesen wird. Mit dem Scrollbalken an der rechten Seite des Dialogs können Sie den unteren Teil einsehen.


Monatsplan

In diesem Dialog sehen Sie Ihre Termine monatsweise aufgelistet. Aufbau und Funktionsweise des Dialogs entsprechen den Dialogen Tagesplan und Wochenplan . Die Termine werden in PowerOFFICE angelegt und aus der entsprechenden Datenbank in ForMAN eingelesen.

Mit den Schaltflächen  [image]  in der Symbolleiste oder  [image]  in der Statusleiste blättern Sie eine Monat vor bzw. zurück.

Mit der Schaltfläche  [image]  am linken oberen Bildrand rufen Sie einen Dialog auf, mit dem Sie zu einem bestimmten Datum springen können. Die Schaltfläche  [image]  rechts unten dient der Einstellung der aktuellen Monats.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie mehr Informationen wünschen.


Menüleiste Monatsplan

In dieser Menüleiste stehen folgende Menüs zur Verfügung:

Menü System

Menü Auswahl

Menü Monatsplan

Menü Ansicht

Menü Hilfe


Menü Auswahl in Monatsplan

Im Menü Auswahl stehen Ihnen stehen Ihnen verschiedene Befehle zum Arbeiten mit Monatsplänen zur Verfügung.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü Monatsplan

In diesem Menü stehen Ihnen Befehle zur Bearbeitung Ihres Monatsplans zur Verfügung. Sie können Ihre Termine drucken oder auf verschiedenen Wegen verschicken.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü Monatsplan: Monatsplan drucken

Mit diesem Menüpunkt rufen Sie den Dialog zum Drucken von Terminen auf und starten dort den Ausdruck Ihres Wochenplans. Nähere Informationen zum Ausdruck von Terminen finden Sie unter Einzelblattdruck.


Monatsübersicht

In diesem Bereich sehen Sie eine Monatsübersicht, die aus der PowerOFFICE-Datenbank eingelesen wird. Mit dem Scrollbalken an der rechten Seite des Dialogs können Sie den unteren Teil einsehen.


Wiedervorlage

Im Dialog Wiedervorlage erhalten Sie eine tabellarische Auflistung aller für die Wiedervorlage bestimmten Termine. Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menüleiste Wiedervorlagen

In dieser Menüleiste stehen Ihnen folgende Menüs zur Verfügung:

Menü System

Menü Wiedervorlagen

Menü Ansicht

Menü Hilfe


Menü Wiedervorlagen

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü A5 / A4 drucken

Mit diesem Befehl rufen Sie den Dialog zur Ausgabe an den Drucker auf. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen zu Druckart, Seitengröße und Anzahl der Exemplare vor und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.


Schaltfläche Drucken

Mit dieser Schaltfläche rufen Sie den Dialog zur Ausgabe an den Drucker auf. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen zu Druckart, Seitengröße und Anzahl der Exemplare vor und klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Aufschrift Drucken.


Wiedervorlage Tabelle

In diesem Bereich sehen Sie eine Tabelle, in der alle zur Wiedervorlage bestimmten Termine aufgelistet sind. Die Termine werden aus der PowerOFFICE-Datenbank eingelesen. Mit dem Scrollbalken an der rechten Seite des Dialogs können Sie den unteren Teil einsehen.


Kontakthistorie

Im Dialog Kontakthistorie sehen Sie eine Auflistung aller zu einer Firma und zu einem Gesprächspartner existierenden Termine. Zuvor müssen Sie allerdings in PowerOFFICE sowohl eine Firma als auch einen Gesprächspartner ausgewählt haben.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menüleiste Kontakthistorie

In dieser Menüleiste stehen Ihnen folgende Menüs zur Verfügung:

Menü System

Menü Kontakthistorie

Menü Ansicht

Menü Hilfe


Menü Kontakthistorie

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Kontakthistorie Firma / Partner

In diesem Bereich erhalten Sie Informationen zur Firma und zum Gesprächspartner der angezeigten Kontakthistorie.


Kontakthistorie Tabelle

In dieser Tabelle sehen Sie eine Auflistung aller Termine, die zu einer Firma und zu einem Ansprechpartner existieren. Die Termine wurden auf der Terminseite von PowerOFFICE angelegt.


Besuchsbericht

In diesem Dialog können Sie Besuchsberichte verfassen, einsehen und ausdrucken.

Um dem Besuchsbericht neuen Text hinzuzufügen, klicken Sie mit der Maus die gewünschte Position an und schreiben Sie Ihren Text. Sie speichern den Text mit der RETURN-Taste.

Über die Schaltfläche  [image]  oder das Menü Besuchsbericht rufen Sie das Dokuarchiv von PowerOFFICE auf. Dort haben Sie die Möglichkeit, Besuchsberichte zu archivieren, zu laden oder zu löschen.

In der vorliegenden Version ist es nicht möglich, Dokumente, die in ForMAN erstellt wurden, von PowerOFFICE aus zu laden. In der Folgeversion wird sich dies ändern.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menüleiste Besuchsbericht

In dieser Menüleiste stehen Ihnen folgende Menüs zur Verfügung:

Menü System

Menü Besuchsbericht

Menü Ansicht

Menü Hilfe


Menü Besuchsbericht

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü Besuchsbericht: Neu

Mit diesem Befehl leeren Sie die Seite, um einen neuen Besuchsbericht anzulegen. Lediglich die Daten zum Kunden bleiben stehen.


Menü Besuchsbericht: Laden

Mit diesem Befehl öffnen Sie das Dokuarchiv von PowerOFFICE; wo Sie existierende Besuchsberichte auswählen und laden.


Menü Besuchsbericht: Löschen

Mit diesem Befehl öffnen Sie das Dokuarchiv von PowerOFFICE; wo Sie existierende Besuchsberichte auswählen und löschen.


Menü Besuchsbericht: Archivieren

Mit diesem Befehl öffnen Sie das Dokuarchiv von PowerOFFICE; wo Sie Besuchsberichte archivieren, suchen, laden und löschen.


Menü Besuchsbericht: Formular drucken

Mit diesem Befehl rufen Sie den Dialog zum Drucken eines Leerformulars auf, d.h. die Seite wird ohne Daten ausgedruckt.


Besuchsbericht: Kunde

In diesem Bereich erhalten Sie Informationen zum Kunden, zum Thema und zum Datum des angezeigten Besuchsberichts.


Besuchsbericht: Text

In diesem Bereich sehen Sie den eigentlichen Besuchsbericht, bzw. können Text zum Besuchsbericht schreiben.


Schaltfläche Neu

Mit dieser Schaltfläche leeren Sie die Seite, um einen neuen Besuchsbericht oder eine neue Memo einzugeben. Lediglich die Kundendaten bleiben stehen.


Schaltfläche Laden

Mit diesem Befehl öffnen Sie das Dokuarchiv von PowerOFFICE; wo Sie existierende Besuchsberichte oder Memos auswählen und laden.


Schaltfläche Löschen

Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie das Dokuarchiv von PowerOFFICE; wo Sie existierende Besuchsberichte oder Memos auswählen und löschen.


Schaltfläche Dokuarchiv

Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie das Dokuarchiv von PowerOFFICE; wo Sie Besuchsberichte oder Memos archivieren, suchen, laden und löschen.


Schaltfläche Leerformulare

Mit dieser Schaltfläche rufen Sie den Dialog zum Drucken eines Leerformulars auf, d.h. die Seite wird ohne Daten ausgedruckt.


Memo

In diesem Dialog können Sie Memos / Telefonnotizen  verfassen, einsehen und ausdrucken.

Um dem Memo neuen Text hinzuzufügen, klicken Sie mit der Maus die gewünschte Position an und schreiben Sie Ihren Text. Sie speichern den Text mit der RETURN-Taste.

Über die Schaltfläche  [image]  oder das Menü Memos / Telefonnotizen rufen Sie das Dokuarchiv von PowerOFFICE auf. Dort haben Sie die Möglichkeit, Memos zu archivieren, zu laden oder zu löschen.

In der vorliegenden Version ist es nicht möglich, Dokumente, die in ForMAN erstellt wurden, von PowerOFFICE aus zu laden. In der Folgeversion wird sich dies ändern.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menüleiste Memo

In dieser Menüleiste stehen Ihnen folgende Menüs zur Verfügung:

Menü System

Menü Memo / Telefonnotiz

Menü Ansicht

Menü Hilfe


Menü Memo / Telefonnotiz

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü Memo: Neu

Mit diesem Befehl leeren Sie die Seite, um eine neuen Telefonnotiz anzulegen. Lediglich die Daten zum Kunden bleiben stehen.


Menü Memo: Laden

Mit diesem Befehl öffnen Sie das Dokuarchiv von PowerOFFICE; wo Sie existierende Memos auswählen und laden.


Menü Memo: Löschen

Mit diesem Befehl öffnen Sie das Dokuarchiv von PowerOFFICE; wo Sie existierende Memos auswählen und löschen.


Menü Memo: Archivieren

Mit diesem Befehl öffnen Sie das Dokuarchiv von PowerOFFICE; wo Sie Telefonnotizen archivieren, suchen, laden und löschen.


Menü Memo: Formular drucken

Mit diesem Befehl rufen Sie den Dialog zum Drucken eines Leerformulars auf, d.h. die Seite wird ohne Daten ausgedruckt.


Memo: Telefonanruf

In diesem Bereich erhalten Sie Informationen über den Telefonanruf.


Firmen (Telefonliste)

In diesem Dialog erhalten Sie eine Liste aller in der Datenbank gespeicherten Firmen. Über die Schaltflächen in der Symbolleiste wählen Sie die einzelnen Buchstaben an.

In der Tabelle werden Ihnen die Telefonnummern der einzelnen Firmen und der dazugehörigen Gesprächspartner angezeigt. Über die Schaltfläche  [image]  können Sie die Listen ausdrucken. Bitte beachten Sie, daß Sie im Dialog Drucken auch die Möglichkeit haben, nur die Abschnitte der Telefonliste auszudrucken, in denen es Veränderungen gegeben hat.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menüleiste Firmen

In dieser Menüleiste stehen Ihnen folgende Menüs zur Verfügung:

Menü System

Menü Auswahl

Menü Telefonliste Firma

Menü Ansicht

Menü Hilfe


Menü Auswahl in Firmen

Über dieses Menü springen Sie die einzelnen Buchstaben der Telefonliste an.


Menü Telefonliste Firma

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Schaltflächen Buchstaben

Über diese Schaltflächen springen Sie die einzelnen Buchstaben der Telefonliste an.


Schaltfläche Telefonliste drucken

Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie in den Dialog Telefonliste drucken. Hier bestimmen Sie, welche Teile der Telefonliste Sie ausdrucken möchten.


Telefonliste Spalte Firma

In diese Spalte der Telefonliste finden Sie eine alphabetische Auflistung der Firmen, sowie der dazugehörigen Gesprächspartner.


Telefonliste Spalte Telefon

In dieser Spalte finden Sie die Telefonnummer der Firma, bzw. des Gesprächspartners.


Telefonliste Spalte Fax

In dieser Spalte finden Sie die Faxnummer der Firma, bzw. des Gesprächspartners.


Telefonliste Spalte Mobiles Telefon

In dieser Spalte finden Sie die Mobile Telefonnummer des Gesprächspartners.


Telefonliste Spalte Privat

In dieser Spalte finden Sie die private Telefonnummer des Gesprächspartners.


Partner (Telefonliste)

In diesem Dialog erhalten Sie eine Liste aller in der Datenbank gespeicherten Gesprächspartner. Über die Schaltflächen in der Symbolleiste wählen Sie die einzelnen Buchstaben an.

In der Tabelle werden Ihnen die Telefonnummern der einzelnen Gesprächspartner angezeigt. Über die Schaltfläche  [image]  können Sie die Listen ausdrucken. Bitte beachten Sie, daß Sie im Dialog Drucken auch die Möglichkeit haben, nur die Abschnitte der Telefonliste auszudrucken, in denen es Veränderungen gegeben hat.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menüleiste Partner

In dieser Menüleiste stehen Ihnen folgende Menüs zur Verfügung:

Menü System

Menü Auswahl

Menü Telefonliste Partner

Menü Ansicht

Menü Hilfe


Menü Auswahl in Partner

Über dieses Menü springen Sie die einzelnen Buchstaben der Telefonliste an.


Menü Telefonliste Partner

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Telefonliste Spalte Name

In diese Spalte sind die Namen der Gesprächspartner alphabetisch aufgelistet.


Geburtstage

In diesem Dialog erhalten Sie eine Liste der Geburtstage Ihrer Gesprächspartner. Das Geburtsdatum geben Sie in PowerOFFICE auf der Partner-Merkmals-Seite ein.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menüleiste Geburtstagsliste

In dieser Menüleiste stehen Ihnen folgende Menüs zur Verfügung:

Menü System

Menü Auswahl in Geburtstagsliste

Menü Geburtstagsliste

Menü Ansicht

Menü Hilfe


Menü Auswahl in Geburtstagsliste

In diesem Menü wählen Sie aus, für welchen Zeitraum Sie die Geburtstagsliste einsehen möchten.


Menü Geburtstagsliste

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Menü Geburtstagsliste: Geburtstagsliste drucken

Mit diesem Befehl rufen Sie den Dialog zum Drucken der Geburtstagsliste auf.


Menü Geburtstagsliste: Zeitraum drucken

Dieser Befehl ist im Dialog Geburtstagsliste nicht aktiviert.


Schaltflächen Geburtstagstermine

Mit diesen Schaltflächen legen Sie fest, für welchen Tag, Woche, Monat oder Jahr Sie die Geburtstagsliste aufrufen möchten.


Schaltfläche Geburtstagsliste drucken

Mit diesem Befehl rufen Sie den Dialog zum Drucken der Geburtstagsliste auf.


Geburtstagsliste Spalte Geburtstag Name

In dieser Spalte sehen Sie den Geburtstag, den Namen und das Alter des Gesprächspartners.


Geburtstagsliste Spalte Telefon

In dieser Spalte sehen Sie die Telefonnummer des Gesprächspartners.


Geburtstagsliste Spalte Fax

In dieser Spalte sehen Sie die Faxnummer des Gesprächspartners.


Geburtstagsliste Spalte Mobiles Telefon

In dieser Spalte sehen Sie die Mobile Telefonnummer des Gesprächspartners.


Geburtstagsliste Spalte Privat

In dieser Spalte sehen Sie die private Telefonnummer des Gesprächspartners.


Einstellungen

Im Dialog Einstellungen stehen Ihnen verschiedene Register zur Verfügung, in denen Sie Veränderungen der Grundeinstellungen vornehmen können.

Klicken Sie das Register an, zu dem Sie nähere Informationen wünschen.


Einstellungen Fax

In diesem Register legen Sie fest, an welche Ausgabe Ihre Formulare gefaxt werden. Wählen Sie zunächst eine Faxausgabe und speichern Sie die Einstellung mit der entsprechenden Schaltfläche.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Schaltfläche Speichern

Mit dieser Schaltfläche speichern Sie die vorgenommenen Einstellungen. Wenn Sie den Dialog verlassen, ohne zu speichern, gehen Ihre Einstellungen verloren.


Einstellungen Fax: Faxausgabe wählen

Wählen Sie hier das Gerät aus, an das die Ausgabe des Faxformulars erfolgen soll.


Einstellungen Sprache

In diesem Register nehmen Sie Einstellungen zur Sprache und zur Zeit vor.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.

Sie haben allerdings auch direkt in ForMAN die Möglichkeit, eine Formularsprache auszuwählen:

Klicken Sie in den Dialogen zum Zeitplansystem (Tagesplan.... bis Geburtstagsliste) mit der rechten Maustaste außerhalb des beschrifteten Bereichs. Im daraufhin erscheinenden Kontextmenü wählen Sie direkt eine Sprache aus.


Einstellungen Sprache: Programm

Wählen Sie hier die Programmsprache aus (Beschriftung der Menüs, Schaltflächen...). Die Einstellungen werden wirksam, wenn Sie den Dialog Einstellungen verlassen.


Einstellungen Sprache: Formulare

Wählen Sie hier die Formularsprache aus (Beschriftung der Formulare des Zeitplansystems).

Sie haben allerdings auch direkt in ForMAN die Möglichkeit, eine Formularsprache auszuwählen:

Klicken Sie in den Dialogen zum Zeitplansystem (Tagesplan.... bis Geburtstagsliste) mit der rechten Maustaste außerhalb des beschrifteten Bereichs. Im daraufhin erscheinenden Kontextmenü wählen Sie direkt eine Sprache aus.


Einstellungen Sprache: Zeit

Legen Sie hier fest, welches Zeitformat Sie benutzen wollen.


Einstellungen Lizenz

In diesem Register tragen Sie den Namen (und die Firma) des Lizenznehmers, sowie die Lizenznummer ein. Falls Sie noch keine Lizenz erworben haben, ist ForMAN nur sehr eingeschränkt benutzbar. Mit Ihrer Registrierung erhalten Sie eine Lizenznummer, die Sie hier eintragen und speichern.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Einstellungen Lizenz: Name und Firma

Tragen Sie hier Ihren Namen (und Firma) ein.


Einstellungen Lizenz: Lizenznummer

Geben Sie hier Ihre Lizenznummer ein.


Einstellungen Benutzerdaten

In diesem Register tragen Sie Ihren Benutzernamen ein. Dieser Name wird dann in personalisierten Formularen wie z.B. die Memo automatisch eingesetzt und ausgedruckt.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Einstellungen Benutzerdaten: Name

In diesem Feld tragen Sie Ihren Benutzernamen ein, bzw. wählen einen vorhandenen Namen aus. Dieser Name wird dann in personalisierten Formularen wie z.B. die Memo automatisch eingesetzt und ausgedruckt.


Einstellungen Logos

In diesem Register wählen Sie ein Logo aus und bestimmen, welche Position dieses Logo innerhalb der einzelnen Formulare haben soll.

Klicken Sie den Bereich an, zu dem Sie Informationen wünschen.


Einstellungen Logos: Logo

Hier wird Ihnen das Logo angezeigt, das in Ihre Formulare eingefügt wird. Über die Schaltfläche Durchsuchen können Sie das vorhandene Logo durch ein neues ersetzen.


Einstellungen Logos: Druckposition

Hier legen Sie für jedes einzelnen Formular fest, an welcher Position das Logo ausgedruckt werden soll.


Schaltfläche Durchsuchen

Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie einen Dialog zur Suche nach weiteren Logos.


Einstellungen Seiten und Ränder

In diesem Register ändern Sie die Druckposition der Formulare auf einer Seite. Über die Schaltfläche Testen starten Sie einen Testausdruck.


Einstellungen Seiten: Druckposition

Hier bestimmen Sie um welche Position der Druck der Formulare horizontel oder vertikal verschoben wird. Auch negative Werte sind erlaubt.


Schaltfläche Testen

Mit dieser Schaltfläche starten Sie einen Probeausdruck.


Kontextmenü Sprache

Wenn Sie mit der rechten Maustaste außerhalb des eigentlichen Formular klicken, erscheint das Kontextmenü zur Auswahl der Formularsprache.